Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026
W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w sklepie clipico.pl, po co je przetwarzamy i jakie masz w związku z tym prawa. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:
BRODA CORP. Marcin Kisiel
ul. Świętokrzyska 38/18
50-327 Wrocław
NIP: 5272930460
Sklep działa pod adresem clipico.pl i posługuje się nazwą handlową clipi & co.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: kontakt@clipico.pl
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie sprawy związane z danymi obsługujemy pod powyższym adresem e-mail.
2. Skąd mamy Twoje dane
Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie:
- gdy składasz zamówienie w sklepie,
- gdy piszesz do nas e-mail lub kontaktujesz się w innej formie,
- gdy zgłaszasz reklamację lub odstępujesz od umowy.
Część danych zbieramy automatycznie podczas Twojej wizyty na stronie – są to dane techniczne i informacje z plików cookies, opisane w punkcie 8.
3. Jakie dane przetwarzamy
W związku ze złożeniem zamówienia przetwarzamy:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje o zamówionych produktach i wartości zamówienia,
- dane dotyczące płatności (samych danych karty ani rachunku nie widzimy – obsługuje je operator płatności).
Jeśli kontaktujesz się z nami w innej sprawie, przetwarzamy dane, które podasz w wiadomości.
W sklepie nie zakładamy kont użytkowników – zamówienie składasz bez rejestracji, więc nie przechowujemy haseł ani historii logowań.
4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Realizacja zamówienia – żeby przyjąć zamówienie, przygotować przesyłkę, wysłać ją, obsłużyć płatność i kontaktować się z Tobą w sprawie zamówienia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy – żeby obsłużyć zwrot, wymianę lub reklamację.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy i obowiązek prawny).
Obowiązki księgowe i podatkowe – wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Odpowiadanie na wiadomości – gdy piszesz do nas z pytaniem.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z klientami).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – gdyby doszło do sporu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
Statystyka, marketing i analiza ruchu na stronie – w zakresie, na jaki wyrazisz zgodę w banerze cookies. Dotyczy to między innymi narzędzi Meta (Facebook Pixel), które pomagają nam mierzyć skuteczność reklam.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – zmieniając ustawienia cookies na stronie albo pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej.
5. Czy musisz podać nam swoje dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez części z nich nie zrealizujemy zamówienia.
Żeby wysłać Ci przesyłkę, potrzebujemy imienia i nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail oraz numeru telefonu (numer jest wymagany przez przewoźnika przy dostawie i powiadomieniach o paczce).
Jeśli tych danych nie podasz, nie będziemy mogli zawrzeć i wykonać umowy sprzedaży.
6. Komu przekazujemy Twoje dane
Twoje dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić sklep. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania swojej usługi:
- firma hostingowa – przechowuje dane na serwerze, na którym działa sklep,
- operator płatności – Przelewy24 (PayPro S.A.), obsługuje płatności online,
- firma kurierska – InPost, dostarcza przesyłki (przekazujemy dane potrzebne do doręczenia),
- biuro rachunkowe – obsługuje naszą księgowość,
- Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie danych zbieranych przez Facebook Pixel, jeśli wyrazisz na to zgodę.
Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wyjątkiem są narzędzia Meta (Facebook Pixel). Meta może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, czyli decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.
Do przekazania dochodzi wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na cookies marketingowe.
8. Pliki cookies
Nasza strona używa plików cookies, czyli małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu.
Cookies niezbędne – potrzebne do działania sklepu, na przykład do zapamiętania zawartości koszyka i przeprowadzenia Cię przez proces zamówienia. Bez nich sklep nie zadziała, dlatego nie wymagają zgody.
Cookies analityczne i marketingowe – pomagają nam sprawdzać, jak korzystasz ze strony i mierzyć skuteczność reklam. Używamy ich wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, którą wyrażasz w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie. Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Pamiętaj, że zablokowanie wszystkich cookies może utrudnić korzystanie ze sklepu.
9. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zamówień – przez czas realizacji zamówienia, a potem przez okres przedawnienia roszczeń, czyli co do zasady 6 lat.
- Dokumenty księgowe – 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument (wymóg przepisów podatkowych).
- Korespondencja e-mail – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres, w którym mogą pojawić się roszczenia z nią związane.
- Dane z cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku cookie albo do momentu wycofania zgody.
10. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych – możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy,
- sprostowania – możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
- usunięcia danych – w sytuacjach przewidzianych w RODO (nie dotyczy danych, które musimy zachować, na przykład na dokumentach księgowych),
- ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać, żebyśmy czasowo wstrzymali przetwarzanie,
- przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
- sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody – w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@clipico.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
11. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, narzędzia reklamowe (na przykład Meta) mogą dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie Twojej aktywności. Nie wpływa to na warunki zakupu ani ceny w naszym sklepie.
13. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy albo sposób działania sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji znajdziesz na górze dokumentu.